La configuration correcte de votre Meta Business Portfolio est essentielle pour sécuriser et organiser vos actifs numériques. Cet outil gratuit de Meta vous permet de gérer en un seul endroit vos Pages Facebook, comptes publicitaires, comptes Instagram et WhatsApp. Cela protège votre entreprise contre les accès non autorisés, simplifie la collaboration avec votre agence marketing et vous aide à gérer vos publicités plus efficacement tout en suivant leurs performances.
Dans ce guide, nous allons voir les trois phases principales :
- Créer votre compte Meta Business Portfolio
- Ajouter vos actifs (Pages, comptes publicitaires, Instagram, WhatsApp)
- Donner accès à votre agence
Phase 1 : Créer votre compte Meta Business Portfolio
1. Connectez-vous à votre compte Facebook
Utilisez le compte que vous souhaitez employer pour gérer votre entreprise et gardez la session ouverte dans votre navigateur.
2. Allez sur business.facebook.com/select
- Si vous avez déjà un ou plusieurs portefeuilles, ils apparaîtront automatiquement.
- Si aucun n’existe, Facebook vous proposera de créer un portefeuille.
3. Vérifiez si un portefeuille existe déjà pour votre Page
Dans de nombreux cas, si vous avez déjà créé une Page Facebook pour votre entreprise, un portefeuille associé est généré automatiquement.
Si vous voyez un portefeuille avec le nom de votre Page, utilisez-le.
Sinon, cliquez sur « Créer une entreprise ».
4. Renseignez les informations de votre entreprise
- Ajoutez le nom de votre société, l’email professionnel principal et les informations demandées.
- Suivez les étapes à l’écran jusqu’à la finalisation de votre compte Meta Business Portfolio.
Une fois le portefeuille créé (ou s’il existait déjà), vous pouvez passer à l’étape suivante.
Phase 2 : Ajouter vos actifs d’entreprise au portefeuille
Maintenant, connectons tous vos actifs (Page, compte publicitaire, Instagram, WhatsApp) à votre portefeuille principal.
1. Accédez aux Paramètres
Dans le tableau de bord, cliquez sur Paramètres en bas à gauche.
2. Ajoutez votre Page Facebook
Allez dans Comptes → Pages.
Vérifiez si votre Page est déjà listée.
Si non, cliquez sur Ajouter et suivez les étapes pour la connecter.
3. Ajoutez votre compte publicitaire
Allez dans Comptes → Comptes publicitaires.
Si votre entreprise a déjà un compte publicitaire, assurez-vous qu’il est présent.
Sinon, cliquez sur Créer un compte publicitaire et complétez la configuration.
4. Ajoutez vos comptes Instagram et WhatsApp
- Pour Instagram : Comptes → Comptes Instagram → Ajouter.
- Pour WhatsApp : Comptes → Comptes WhatsApp → Ajouter.
Connectez-vous à chaque compte lorsque demandé pour valider la propriété.
Tous vos actifs sont désormais centralisés et protégés au sein du portefeuille.
Phase 3 : Donner accès à une agence
Pour que votre agence puisse gérer vos publicités et optimiser vos campagnes, vous devez lui accorder l’accès à vos actifs.
1. Ouvrez les Paramètres de l’entreprise : Dans votre portefeuille, allez dans Paramètres → Utilisateurs → Partenaires.
2. Ajoutez un partenaire (agence) : Cliquez sur Ajouter. Saisissez l’ID Business Manager de votre agence (elle vous le communiquera).
3. Attribuez des actifs et des autorisations :
- Sélectionnez les actifs (Pages, comptes publicitaires, Instagram, WhatsApp) auxquels l’agence doit avoir accès.
- Donnez le niveau d’autorisation requis (généralement « Gérer » pour une gestion complète des campagnes).
4. Confirmez et enregistrez : L’agence recevra l’accès et pourra commencer à gérer vos campagnes.
Conseil final : Vérifiez régulièrement qui a accès à votre Meta Business Portfolio. Accordez uniquement l’accès à des partenaires de confiance et supprimez les accès inutiles.
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